首页
会员中心
到顶部
到尾部
组织机构

职责和制度

时间:2015-02-13 15:47:54  编辑:研究会秘书组  来源:赵宋南外宗研究会  人气:151

职责和制度



赵宋南外宗研究会、泉州赵族总会理事会

纪律评议委员会职责

 

一、认真贯彻执行《章程》规定,把研究会、总会建设与宗族道德修养建设和依规治会与以德入会紧密结合起来,监督会务运作、财务管理、规章制度落实和理事会组成人员的个人操守。

   二、认真探索新形式下,研究会和总会建设的特点和规律,在内容、形式、运作、机制等方面努力向理事会提出改进和创新意见、建议,把宗亲思想道德建设提高到一个新水平。

   三、认真弘扬解放思想、实事求是、与时俱进、勇于创新、知难而进、艰苦奋斗、务求实效、淡薄名利、无私奉献的精神,使研究会和总会始终团结如磐和充满生机与活力。

   四、认真把为宗族服务作为思想道德的核心,引导宗亲正确处理个人与研究会、总会的协作关系,提倡尊重宗亲、关心会务、理解宗亲、为宗族、为会务多做贡献。

   五、认真把爱会、爱宗族、爱参与、爱奉献作为宗亲入会的道德建设的基本要求,鼓励宗亲在会里做一个好理事。

六、认真深入实际,调查研究,了解情况,分析新问题,公平公正评议和处理理事违规违纪案例。

七、设立信访专用邮箱,对违规违纪理事或宗亲,启用调查、取证、评议、决议程序;处分采用:约谈、训诫、劝退、除名处分,并在一定范围内公示。

八、发扬民主,决议采用票决形式形成,多数意见为决议。 

 

二 

赵宋南外宗研究会、泉州赵族总会规章制度

 

一、秘书处工作职责

1、负责处理日常工作事务。

2、督促各分会、办事处落实各项工作,及时向研究、总会会长报告。

3、负责报告和落实研究会、总会布置的各项工作,根据会长的授权向理事会报告工作。

4、负责兄弟宗亲会、政府有关部门、新闻媒体的联络沟通与互动。负责理事联络工作,组织理事积极参加宗族和会务活动。

5、参与策划和组织研究会、总会联谊和专项活动。

6、为理事和宗亲提供咨询服务协调与理事相关的矛盾和纠纷,帮助理事排忧解难。

7、负责起草研究会、总会工作规划、工作总结、文件、材料办好会务,做好会议记录。

8、负责会费收缴工作,协助财务部接收宗亲捐款,并及时上缴财务部

9、负责研究会、总会印章和档案管理工作。

10、负责研究会网站管理和维护,负责编辑《赵族会

11、负责永远荣誉会长、荣誉会长、学术顾问、顾问、副会长、理事的联络协调和管理。

12、负责新会员发展工作,包括宣传动员,发放入会申请登记表,新会员资质审核和呈报,办理入会和管理证书、聘书

13、完成会长交办的其他各项工作。

二、财务部工作职责

1、建立、健全研究会、总会严格的财务管理制度,保证会计资料的合法、真实、准确、完善,整理、保管财务档案。

2、负责管理会费和其他收益,严格执行费用开支管理规定,按规定公布财务收支情况。

3、自觉接受纪律评议委员会的审计与监督。

4、负责接受捐款和管理财产。

三、会长办公会议制度

会议人员由会长、副会长、纪律评议委员会、秘书长组成;会议由会长或会长授权副会长主持。会议召开时间由会长根据具体情况决定。秘书处人员列席会议负责记录。(也可采用通联会议形式召开会议,形成的会议决议同等有效)会议主要任务:

1、研究和安排研究会、总会各项工作。

2、研究部署理事会决定事项的实施方案。

3、研究向理事会提交讨论决定的具体事项。

4、听取副会长、秘书长工作汇报,交流各项工作情况。

5、听取学术顾问组专题汇报,研究决定各类提议。

四、理事会议制度

由常务理事、纪律评议委员会成员组成,秘书列席会议负责记录。会议主要任务:

1、研究决定研究会、总会一定时期的重大事项

2、听取会长或副会长的工作报告、总结报告。

3、听取纪律评议委员会工作报告,研究决定纪律评议委员会的相关工作。

4、研究需要理事会决定的其他事项。

理事会由会长召集和主持。

五、办公制度

1、以研究会、总会名义印发的公文经秘书长审核后,由会长签发。研究会文件、资料一律不得向与研究会工作无关的任何单位和个人提供。

2、建立理事信访登记制度。对有关来访应做到编号登记,及时处理,本着实事求事、热情服务的原则,力求妥善解决,秘书处无法帮助解决的,及时报告会长并予以说明。

3、印章与介绍信由专人负责管理,管理人员负有监督使用的责任。使用印章必须经会长或经会长授权的人批准,并登记备案。禁止私自使用印章,否则后果自负。

4、增强节约观念,严禁公物私用。

5、加强对兄弟宗亲会资料、理事通讯录和重要信息的管理与保密。

6、秘书处专职工作人员因工出差须经会长同意并审批经费,财务人员凭审批意见办理预支差旅费,出差按时返回后,由财务人员严格审批报销单据,再经会长签字予以报销。不能按时返回的须说明理由,理由不正当的,超过时间部分所发生的费用,由个人自理。

 六、南外宗赵族网站交流群管理制度

    为了加强南外宗研究会、总会氏宗亲的信息交流,发布活动讯息,南外宗赵族网站作为信息平台。现提出如下浏览和管理须知:

1秘书处网站管理人

由秘书处人员担任管理员负责南外宗研究会、总会材料的撰写、编辑和上传;负责对理事、宗亲提出的问题予以答复。

2网站栏目分类

1)组织机构:发布研究会、总会理事会组成人员名单。

(2)联谊活动:发布南外宗赵族联谊活动息。

(3)研究会、总会信息:发布南外宗研究会和总会的活动息。

(4)研究会、总会制度:发布研究会、总会章程、工作职责和相关规章制度。

(5)研究会、总会简报:发布活动通知和工作安排、总结。

(6)研究会、总会要闻:主要转发世界各地赵族、宗亲会重要活动讯息。

(7)会长、副会长介绍:发布会长、副会长、永远荣誉会长、荣誉会长的基本情况包括经营产品信息。

(8)赵族风采:推介宗亲在各个领域取得的成就和企业管理经验。

(9)咨询平台:提供寻根谒祖修谱方面的咨询和指

(10)宗亲话题:发布赵族宗亲对研究会、总会的建设性意见和建议,并对需要答复的意见予以答复。

11)赵族艺苑:发布赵族宗亲个人的各类作品。

3、向网站管理人提交发文章、图片的途径和规定

(1)南外宗研究会、总会公共邮箱传递。管理人接到邮件后下载处理。

(2)除宗亲个人作品外,凡与研究会、总会工作相关的文章需要发,管理人有权修改,所有发文章或作品一律由秘书审核把关,经秘书长批准方可公开发表

(3)通过网站形式宣传南外宗赵族,共同维护南外宗赵族宗亲组织和南外宗赵族宗亲的良好声誉和形象。

(4)凡是不利于宗亲团结的文章、信息或不宜发表的作品,秘书长有权决定不予发布。

4、赵宋南外宗研究会微信或QQ交流群规章

(1)严禁发布或发表虚假信息和言论。

(2)严禁发布发表涉及个人隐私信息和言论。

(3)严禁发布或发表与研究会、总会《章程》和规章制度相抵触信息、言论。

(4)严禁利用交流群发布或发表不利于宗族团结和诽谤族人信息、言论。

(5)严禁发布或发表有毁损赵宋南外宗研究会和赵族总会声誉的言论。

(6)交流群主必须为研究会和总会负责,必须向研究会、总会秘书处登记,经批准方可建立以南外宗或赵族总会名誉创建的交流群。一经发现违规,要及时清理并消除影响。

(7)交流群主,必须将赵宋南外宗研究会交流群规章,发布在微信或QQ群的置顶位置。

(8)违反本群群规及管理章程规定;或发现有劣迹危害社会,口碑极差和影响宗族团结者;或长期不履行赵族义务,经纪律评议委员会研究,由研究会、总会予以劝退或除名,并在一定范围内公示。

 

上一篇:组织机构名单草案
下一篇:没有了
相关评论
评论者:      验证码:  点击获取验证码
精彩推荐
Copyright © 2012-2013 Www.Qzzzzh.Com Inc. All rights reserved.
联系电话:0595-22623809   传真号码:0595-22939855,22565455   电子邮箱:zhaoshicong@126.com
联系地址:中国福建·泉州市海景花园(天域)2-102号   邮政编码:362000  闽ICP备11001230号